1. CONTOH SURAT KELUAR PT SURYA KENCANA
PT SURYA KENCANA
PT SURYA KENCANA
Jl. Merpati Putih No. 117
Tanggerang
Nomor
: 01/SK/III/18 2
Maret 2018
Lampiran
: -
Perihal
: Perkenalan perusahaan
Kepada
PT Metro jaya
PT Metro jaya
Jl.A.yani nomor 28
Semarang
Dengan hormat.
Kami dari PT Surya Kencana, perusahaan
yang bergerak dibidang usaha manufaktur yang menyediakan mesin-mesin kantor,
bermaksud untuk memperkenalkan diri kepada perusahaan Bapak/Ibu untuk menjadi
rekanan.
Perusahaan kami telah berdiri sejak
tahun 2005 dan telah memiliki pengalaman yang luas dalam menyediakan mesin-mesin
kantor.
Jika perusahaan Bapak/Ibu membutuhhkan
jasa kami, silahkan sampaikan permintaan melalui surat. Dengan senang hati kami
akan memberikan penawaran kerjasama yang menguntungkan bagi perusahaan
Bapak/Ibu.
Besar harapan kami untuk dapat
berpartisipasi di lingkungan perusahaan Bapak/Ibu untuk seluruh proyek yang
sedang dan akan berjalan.
Demikian surat perkenalan dan kerja sama
ini kami kirimkan, Terima kasih.
Hormat kami,
PT Surya Kencana
PT Surya Kencana
Sandi
Wiryawan, SE.
SW/mr Direktur
SW/mr Direktur
PT SURYA KENCANA
Jl. Merpati
Putih No. 117
Tanggerang
Nomor : 02/SK/III/18 6
Maret 2018
Lampiran : -
Perihal : penawaran mesin kantor
Kepada
PT Mobil Sentosa
Jl.A.yani nomor
6
Semarang
Dengan hormat,
Sesuai dengan
surat saudara No.19/III/18 tanggal 1 Maret 2018, dengan ini kami menawarkan
mesin mesin kantor yang bermutu tinggi, selain harga barang barang kami lebih
murah, kami juga memberikan potongan harga yang menarik sebesar 25% untuk
setiap pembelian 5 item barang.
Cara
pembayarannya denga cash on delivery (dibayar
ketika barang sudah sampai di pembeli). Berikut ini barang barang yang kami
tawarkan. Harga dapat berubah sewaktu waktu tanpa pemberitahuan terlebih
dahulu.
1.
Mesin
fotocopy Rp.
15.000.000
2.
Mesin
printer Rp.
600.000
3.
Mesin Scanner Rp. 1.000.000
4.
Mesin Komputer Rp.
2.500.000
5.
Mesin faksimile Rp.
10.000.000
Demikian surat
penawaran ini kami kirimkan, dengan harapan akan terjadi hubungan yang
menguntungkan.
Atas perhatian
dan kerjasama saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat
kami,.
PT
Surya Kencana
Sandi
Wiryawan, SE.
Direktur
Direktur
SW/mr
PT SURYA KENCANA
Jl. Merpati Putih No. 117
Tanggerang
Nomor : 03/SK/III/18
6 Maret 2018
Lampiran : -
Perihal : Permintaan penawaran
Kepada
PT Jaya Sentosa
Jl. Anggrek No.
109
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Berkenan dengan
tahun anggaran 2017, di perusahaan kami tersedia anggaran untuk pembelian peralatan
kantor. Dari salah seorang relasi, kami memperoleh informasi bahwa perusahaan
saudara bergerak dibidang penyediaan berbagai macam peralatan kantor yang
berkualitas baik.
Sehubunngan
dengan hal tersebut, kami ingin mengetahui lebih lanjut tentang produk
peralatan kantor yang ada pada perusahaan saudara, disertai dengan
keterangan-keterangan sebagai berikut.
1.
Syarat pembayaran
2.
Syarat penyerahan barang
3.
Cara pengiriman barang
Di samping itu,
kami minta dikirim selebaran (leaflet),
katalog, dan brosur barang tersebut.
Atas perhatian
saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat
kami,
PT
Surya Kencana
Sandi
Wiyawan, SE.
Direktur
SW/mr
PT SURYA KENCANA
Jl. Merpati Putih No. 117
Tanggerang
Nomor : 04/SK/III/18 8
Maret 2018
Lampiran : -
Perihal : Pesanan barang
Kepada
PT Jaya Sentosa
Jl. Anggrek No.
109
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Berdasarkan
informasi dari salah seorang karyawan bagian pemasaran, kami ingin memesan
barang-barang sebagai berikut.
1.
4 unit lemari arsip 4 laci merk Lion @Rp.950.000 Rp.3.800.000
2.
5 unit lemari arsip 2 laci merk Elite @ Rp.500.000 Rp.2.500.000
3.
2 unit filling cabinet merk Lion @ 1.200.000 Rp.2.400.000
Jumlah Rp.9.700.000
Diskon Rp. 970.000
Jumah yang dibayar Rp.8.730.000
Pembayaran akan
kami lakukan secara Cash On Delivery di
kantor kami, dengan alamat yang tertera pada kop surat. Kami harap sebelum
tanggal 25 Maret 2018 barang-barang tersebut telah kami terima.
Atas perhatian
dan kerja sama saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat
kami,
PT
Surya Kencana
Sandi
Wiryawan,SE.
Direktur
SW/mr
PT SURYA KENCANA
Jl. Merpati Putih No. 117
Tanggerang
Nomor : 05/SK/III/18 11
Maret 2018
Lampiran : -
Perihal : Konfirmasi pesanan
mesin-mesin kantor
Kepada
PT Sinar Mandiri
Jl.A.yani No 6
Semarang
Dengan hormat,
Terima kasih
atas pesanan saudara pada tanggal 3 Maret 2018 via surat. Dengan ini kami
konfirmasikan barang-barang yang Anda pesan dan syarat-syaratnya sebagai
berikut.
1.
8 unit komputer @ Rp. 2.500.000 Rp.
20.000.000
2.
2 unit mesin scanner @ Rp.900.000 Rp. 1.800.000
3.
2 unit mesin printer @ Rp. 600.000 Rp. 1.200.000
Jumlah Rp.
23.000.000
Terbilang : Dua
puluh tiga juta rupiah
Pembayaran :
Cash On Delivery
Barang akan kami
kirimkan pada tanggal Maret 2018, ke PT Sinar Mandiri Jl. A. Yani No. 6
Semarang, dengan menggunakan jasa perusahaan ekspedisi “JNE”.
Setelah ditanda
tangani, mohon lembar aslinya diserahkan kepada kami.
Menyetujui, Hormat
kami,
Pemesan PT
Surya Kencana
Sandi
Wiryawan, SE.
Direktur
SW/mr
PT SURYA KENCANA
Jl. Merpati Putih No. 117
Tanggerang
Nomor : 06/SK/III/18 13
Maret 2018
Lampiran : -
Perihal : Pengiriman pesanan
Kepada
PT Putra Mahkota
Jl.A.yani No 6
Semarang
Dengan hormat,
Kami beritahukan
bahwa kami telah menerima surat pesana saudara dengan No. 115/PM/III/18 berupa
4 unit mesin printer dengan tipe S4376-k72/black, 1 unit mesin fotocopy dengan
tipe SK661.
Seluruh mesin
printer kami kemas dalam 2 boks dan mesin fotocopy kami kemas dalam satu boks
yang kuat. Barang pesanan akan kami kirimkan secepatnya, dengan menggunakan
jasa perusahaan ekspedisi “JNE”.
Bersama ini kami
kirimkan dokumen pengiriman berupa 2 lembar faktur, 1 lembar packing list, dan
surat pengantar barang.
Atas perhatian
saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat
kami,
PT
Surya Kencana
Sandi
Wiryawan, SE
Direktur
SW/mr
PT SURYA KENCANA
Jl. Merpati putih No. 117
Tanggerang
Nomor : 07/SK/III/18 17
Maret 2018
Lapiran : 1 lembar bukti pembayaran
Perihal : Pengiriman pembayaran
Kepada
PT Jaya Sentosa
Jl. Anggrek No.
109
Jakarta Pusat
Dengan
hormat,
Kami
beritahukan bahwa kiriman barang berupa 4 unit lemari arsip 4 laci merk Lion, 5
unit lemari arsip 2 laci merk Elite, dan 2 unnit filling cabinet merk Lion
telah kami terima dalam keadaan baik.
Dengan
ini pula kami kabarkan pembayaran atas pembelian tersebut sebesar Rp.
8.730.000,00 (delapan juta tujuh ratus tiga puluh ribu rupiah) sudah kami
kirimkan dengan bank perantara BRI, pada tanggal Maret 2018. Bersama ini kami
kirimkan tanda bukti pembayaran kami.
Atas
perhatian saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat
kami,
PT
Surya Kencana
Sandi
Wiryawan, SE.
Direktur
SW/mr
PT SURYA KENCANA
Jl. Merpati Putih No. 117
Tanggerang
Nomor :
08/SK/III/18 25
Maret 2018
Lampiran :
-
Perihal :
Penyelesaian klaim
Kepada
PT Prima Tunggal
Jl. Gajah Mada No. 28
Malang
Dengan hormat,
Berdasarkan surat saudara dengan No. 186/PT/III/18
tentang klaim pengiriman 2 unit mesin printer, dimana saudara menyebutnya satu
unit mesin printer tersebut tidak dapat digunakan.
Proses pengeluaran barang pada perusahaan kami telah
melalui prosedur yang benar, yaitu hanya barang yang telah diuji kelayakannya
yang dapat keluar dari gudang. Oleh karena itu, kerusakan mesin printer
tersebut akan kami klarifikasi terlebih dahulu dengan pengirim barang. Setelah
kami dapat klarifikasi tentang pengiriman tersebut, apabila kesalahan berasal
dari pihak kami, semua kerusakan akan kami ganti.
Demikian tanggapan kami, atas perhatiannya kami
sampaikan terima kasih.
Hormat
kami,
PT
Surya Kencana
Sandi
Wiryawan, SE.
SW/mr Direktur
PT SURYA KENCANA
Jl. Merpati Putih No. 117
Tanggerang
Nomor : 09/SK/III/28 27
Maret 2018
Lampiran : -
Perihal : Keterangan tentang PT Mega
Pratama
Yth.
Pimpinan Bank BNI
Cabang
Depok
Jl.
Melati No.07
Depok
Dengan
hormat,
Kami
telah menerima surat pesanan dari PT Mega Pratama, yang memesan mesin fotocopy
dan komputer senilai Rp. 50.000.000,00 (Lima puuh juta rupiah) dan
pembayarannya dilakukan secara kredit selama enam bulan, pihak saudara ditunjuk
sebagai referensi.
Oleh
karena itu, kami ingin mengetahui hal-hal yang dapat dipergunakan sebagai bahan
pertimbangan kami dalam transaksi ini. Hal yang ingin kami ketahui adalah
sebagai berikut.
1.
Bagaimana keadaan keuangan PT Mega Pratama pada Bank bapak dalam satu tahun
terakhir?
2.
Apabila pernah melakukan pinjaman secara kredit, bagaimana pembayaran yang
dilakukan oleh PT Mega Pratama?
Jawaban
dari bapak sangat membantu kami dalam melanjutkan hubungan bisnis ini, kami
akan merahasiakan semua informasi yang bapak berikan.
Atas
perhatian dan bantuan bapak, kami sampaikan terima kasih.
Hormat
kami,
PT
Surya Kencana
Sandi
Wiryawan, SE.
Direktur
SW/mr
PT SURYA KENCANA
Jl. Merpati
Putih No. 117
Tanggerang
Nomor : 10/SK/III/18 30
Maret 2018
Lampiran : 1 lembar faktur
Perihal : penagihan pembayaran faktur
No. 12/III/18
Kepada
PT
Adi Surya
Jl.
Merapi No. 16
Bandung
Dengan
hormat,
Menurut
catatan kami, ternyata saudara belum melunasi faktur kami No. 12/III/18 tanggal
Maret 2018 sebesar 23.000.000,00 (Dua puluh tiga juta rupiah), yang seharusnya
saudara selesaikan tanggal 19 Maret 2018.
Berhubunng
waktu pembayaran sudah lewat, kami mengingatkan agar saudara segera membayar
faktur tersebut melalui Bank BRI cabang setempat.
Atas
perhatian saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat
kami,
PT
Surya Kencana
Sandi
Wiryawan, SE.
Direktur
SW/mr
2.CONTOH SURAT MASUK PT SURYA KENCANA
CV DUNIA VISION
Jl. Gajah Mada No. 58
Pekalongan
Telp (0285) 4482359
Nomor : 027/DV/III/18 1 Maret 2018
Lampiran : -
Perihal : Perkenalan perusahaan
Kepada
PT Surya Kencana
Jl. Merpati Putih No. 117
Tanggerang
Dengan hormat,
Kami dari CV Dunia Vision, perusahaan yang bergerak dibidang penyedia pemasangan WIFI, TV berkabel & telephone, bermaksud untuk memperkenalkan diri kepada perusahaan Bapak/Ibu untuk menjadi rekanan.
Perusahaan kami telah berdiri sejak tahun 2009 dan telah memiliki pengalaman yang cukup luas.
Jika perusahaan Bapak/Ibu membutuhhkan jasa kami, silahkan sampaikan permintaan melalui surat atau via telephone. Dengan senang hati kami akan memberikan penawaran kerjasama yang menguntungkan bagi perusahaan Bapak/Ibu.
Besar harapan kami untuk dapat berpartisipasi di lingkungan perusahaan Bapak/Ibu untuk seluruh proyek yang sedang dan akan berjalan.
Demikian surat perkenalan dan kerja sama ini kami kirimkan, Terima kasih.
Horrmat kami,
CV Dunia Vision
Samsul Ma’arif, SE.
Direktur
SM/af
PT MOBIL SENTOSA
Jl. A. Yani No. 6
Semarang
Nomor : 102/MS/III/18 3 Maret 2018
Lampiran : -
Perihal : Permintaan penawaran
Kepada
PT Surya Kencana
Jl. Merpati Putih No. 117
Tanggerang
Dengan hormat,
Berkenan dengan tahun anggaran 2017, di perusahaan kami tersedia anggaran untuk pembelian mesin-mesin kantor. Kami memperoleh informasi bahwa perusahaan saudara bergerak dibidang penyediaan mesin-mesin kantor dengan kualitas baik.
Sehubungan dengan hal te4rsebut, kami ingin mengetahui lebih lanjut tentang produk mesin-mesin kantor tang ada pada perusahaan saudara disertai dengan syarat sebagai berkut.
1. Syarat pembayaran
2. Jumlah barang yang tersedia
3. Cara pengiriman barang
Atas perhatian dan kerja sama saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
PT Mobil Sentota
Muhammad Ridwan
Manajer pemasaran
MR/ as
PT JAYA SENTOSA
Jl. Anggrek No. 109
Jakarta Pusat
Nomor : 052/JS/III/18 9 Maret 2018
Lampiran : -
Perihal : penawaran barang
Kepada
PT Surya Kencana
Jl. Merpati Putih No. 117
Tanggerang
Dengan hormat,
Sesuai dengan surat saudara No.03/SK/III/18 tanggal 6 Maret 2018, dengan ini kami menawarkan peralatan kantor yang bermutu tinggi,
Cara pembayarannya denga cash on delivery (dibayar ketika barang sudah sampai di pembeli). Berikut ini barang barang yang kami tawarkan. Harga dapat berubah sewaktu waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.
1. Lemari arsip 4 laci Merk Lion Rp. 950.000
2. Lemari arsip 2 laci Merk Lion Rp. 500.000
3. Filling cabinet Merk prima Rp. 1.200.000
4. Meja kantor Rp. 800.000
Demikian surat penawaran ini kami kirimkan, dengan harapan akan terjadi hubungan yang menguntungkan.
Atas perhatian dan kerjasama saudara, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT Jaya Sentosa
Novita, SE.
Direktur
NV/tp
PT JAYA SENTOSA
Jl. Anggrek No. 109
Jakarta Pusat
Nomor : 053/JS/III/18 13 Maret 2018
Lampiran : -
Perihal : Konfirmasi pesanan peralatan kantor
Kepada
PT Surya Kencana
Jl. Merpati Putih No. 117
Tanggerang
Dengan hormat,
Terima kasih atas pesanan saudara pada tanggal 8 Maret 2018 via surat. Dengan ini kami konfirmaasikan barang-barang yang Anda pesan dan syarat-syaratnya sebagai berikut.
1. 4 unit lemari arsip 4 laci merk Lion @Rp.950.000 Rp.3.800.000
2. 5 unit lemari arsip 2 laci merk Elite @ Rp.500.000 Rp.2.500.000
3. 2 unit filling cabinet merk Lion @ 1.200.000 Rp.2.400.000
Jumlah Rp.8.700.000
Diskon Rp. 970.000
Jumah yang dibayar Rp.9.670.000
Terbilang : Sembilan juta enam ratus tujuh puluh ribu rupiah
Pembayaran : Cash On Delivery
Barang akan kami kirimkan pada tanggal 15 Maret 2018, ke PT Surya Kencana Jl. Merpati putih No. 117 Tanggerang, dengan menggunakan jasa perusahaan ekspedisi “JNE”.
Setelah ditanda tangani, mohon lembar aslinya diserahkan kepada kami.
Menyetujui, Hormat kami,
Pemesan PT Jaya Sentosa
Novita, SE.
Direktur
NV/tp
PT SINAR MANDIRI
Jl. A. Yani No. 6
Semarang
Nomor : 045/SM/III/18 3 Maret 2018
Lapiran : -
Perihal : Pesanan barang
Kepada
PT Surya Kencana
Jl. Merpati Putih No. 117
Tanggerang
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi dari salah seorang karyawan bagian pemasaran, kami ingin memesan barang-barang sebagai berikut.
1. 8 unit komputer @ Rp. 2.500.000 Rp. 20.000.000
2. 2 unit mesin scanner @ Rp.900.000 Rp. 1.800.000
3. 2 unit mesin printer @ Rp. 600.000 Rp. 1.200.000
Jumlah Rp. 23.000.000
Terbilang : Dua puluh tiga juta rupiah
Pembayaran akan kami lakukan secara Cash On Delivery di kantor kami, dengan alamat yang tertera pada kop surat. Kami harap sebelum tanggal 17 Maret 2018 barang-barang tersebut telah kami terima.
Atas perhatian dan kerja sama saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
PT Jaya Sentosa
Andre Pangestu
Manajer pemasaran
AP/sp
PT JAYA SENTOSA
Jl. Anggrek No. 109
Jakarta Pusat
Nomor : 054/JS/III/18 19 Maret 2018
Lampiran : -
Perihal : Pengiriman pesanan
Kepada
PT Surya Kencana
Jl. Merpati Putih No. 117
Tanggerang
Dengan hormat,
Kami beritahukan bahwa kami telah menerima surat pesana saudara dengan No. 04/SK/III/18 berupa 4 unit lemari arsip 4 laci merk lion, 5 unit lemari arsip 2 laci merk elite, dan 2 unit filling cabinet merk lion.
Seluruh barang kami kemas dalam 2 boks dan filling cabinet kami kemas dalam satu boks yang kuat. Barang pesanan akan kami kirimkan secepatnya, dengan menggunakan jasa perusahaan ekspedisi “JNE”.
Bersama ini kami kirimkan dokumen pengiriman berupa 2 lembar faktur, 1 lembar packing list, dan surat pengantar barang.
Atas perhatian saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
PT Jaya Sentosa
Novita, SE.
Direktur
NV/tp
PT PUTRA MANDIRI
Jl. Gatot subroto No. 66
Bandung
Nomor : 154/PM/III/18 22 Maret 2018
Lampiran :1 lembar bukti pembayaran
Perihal : pengiriman pembayaran
Kepada
PT Surya Kencana
Jl. Merpati putih No. 117
Tanggerang
Dengan hormat,
Kami beritahukan bahwa kiriman barang berupa 1 unit mesin fotocopy merk prima, 5 unit komputer merk prima, dan 4 unit mesin printer merk prima telah kami terima dalam keadaan baik.
Dengan ini pula kami kabarkan pembayaran atas pembelian tersebut sebesar Rp. 31.000.400,00 (tiga puluh satu juta empat ratus ribu rupiah) sudah kami kirimkan dengan bank perantara BRI, pada tanggal Maret 2018. Bersama ini kami kirimkan tanda bukti pembayaran kami.
Atas perhatian saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
PT Putra Mandiri
Awand Ardha, SE.
Direktur
AA/sn
PT PUTRA TUNGGAL
Jl. Gakah Mada No. 28
Malang
Nomor : 186/PT/III/18 25 Maret 2018
Lampiran : -
Perihal : Klaim pengiriman mesin printer
Kepada
PT Surya Mandiri
Jl. Merpati Putih No. 117
Tanggerang
Dengan hormat,
Kiriman saudara berupa mesin printer merk prima, yang dikirimkan menggunakan perusahaan ekspedisi “JNE”, yelah kami terima tanggal maret 2018,
Ketika kami buka dan memeriksa isi kemasan, ternyata pada salah satu mesin printer ada yang rusak atau tidak dapat digunakan. Setelah dperiksa oleh teknisi kami, ternyata memang ada satu unit mesin printer yang tidak dapat digunakan. Mungkin ini terjadi disebabkan oleh salah seorang karyawan saudara tidak melakukan pengecekan ulang sebelum barang dikirim.
Sehubungan dengan rusaknya mesin printer tersebut, kami minta pihak saudara menglklarifikasi kerusakan mesin priter tersebut.
Kami menunggu kabar saudara secepatnya, terima kasih.
Hormat kami,
PT Putra Tunggal
Novelan vanani, SE.
Direktur
NV/na
PT ANUERAH INDAH
Jl. Merapi No. 17
Bekasi
Nomor : 163/AI/III/18 22 Maret 2018
Lampiran : 1 lembar faktur
Perihal : Penagihan keduan pembayaran faktur No. 69/III/18
Kepada
PT Surya Kencana
Jl. Merpati Putih No. 117
Tanggerang
Dengan hormat,
Sampai hari ini kami belum menerima jawaban atas surat kami No. 161/AI/III/18 15 tanggal Maret 2018 mengenai pembayaran faktur kami No. 69/III/18, yang barang-barangnya telah lama saudara terima
Dengan datangnya surat ini, kami tekankan agar saudara segera melunasi pembayaran faktur tersebut, karena dana tersebut sangaat kami perlukan untuk membeli barang persediaan.
Atas perhatian saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
PT Anugerah Indah
Rahman Nurhandika, SE.
Direktur
RN/da
PT PRIMA ABADI
Jl. Pahlawan No. 37
Yogyakarta
Nomor : 083/PA/III/18 28 Maret 2018
Lampiran : -
Perihal : penyelesaian tagihan pembayaran mesin printer
Kepada
PT Surya Kencana
Jl. Merpati Putih No. 117
Tanggerang
Dengan hormat,
Kami mohon maaf atas keterlambatan pembayaran, serta tidak ditanggapinya surat tagihan pertama saudara. Hal ini dikarenakan kami ada beberapa kesibukan dalam bulan ini, sehingga banyak hal tidak tertangani.
Kami memang bermaksud menyelesaikan hutang kami pada minggu lalu, tetapi ternyata ada pengelauaran lain yang tidak dapat kami tunda, sehingga pembayaran yang seharusnya dilakukan untuk perusahaan saudara terpakai. Tetapi kami berjanji bahwa pada awal bulan april 2018 semua hutang tersebut akan kami lunasi.
Sekali lagi kami mohon maaf dan mohon kesediaan saudara untuk memberikan tempo lagi sampai awal bulan depan.
Atas perhatian dan pengertian saudara, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
PT Prima Abadi
Risky saputra
Manajer pemasaran
RA/kr
